Vulgarisation des principaux règlements

Vos études sont régies par les règlements des études universitaires et départemental (fichier PDF), applicable à tous les étudiants du département.

Comme tous les règlements, ne pas les connaître ne constitue pas une excuse valable pour les contourner. Le texte qui suit ne présente que quelques uns de ces règlements. En cas de doutes, n'hésitez pas à consultez les documents officiels ou votre direction de programme. Ne vous fiez pas aux rumeurs qui circulent trop souvent!

Crédits et répartition du temps consacré

Un crédit représente trois heures par semaine de travail efficace (une heure d'études en face de la télévision n'est pas une heure efficace...), incluant l'étude individuelle, les ateliers en petits groupes ainsi que les présences dans les salle de cours et les laboratoires. C'est donc dire qu'une session de 15 crédits représente 45 heures de travail par semaine. Il s'agit donc alors d'un travail à temps plein!

En plus du nombre de crédits, on associe à chaque cours une répartition du temps consacré représentée par 4 chiffres, "a-b-c-d". Le nombre "a" est le nombre d'heures par semaine de présence en classe, "b" est le nombre d'heures par semaine de répétitions en petits groupes, "c" est le nombre d'heures par semaine de travaux pratiques (laboratoires) et "d" est le nombre d'heures par semaine de travail personnel. Un crédit étant 3 heures par semaine, on constate que la somme a+b+c+d est égale à trois fois le nombre de crédits.

Cours obligatoires, à option et non contributoires

Les baccalauréats en génie électrique et en génie informatique sont constitués de cours obligatoires (OB) et de cours à option (OP). Tous les cours OB doivent être réussis pour l'obtention du diplôme. Les cours OP permettent plus de souplesse car vous devez en choisir un certain nombre parmi des listes définies de cours. Le baccalauréat en génie électrique est formé de 97 crédits OB et 23 crédits OP alors que celui en génie informatique est constitué de 99 crédits OB et 21 crédits OP.

Vous pouvez également vouloir suivre des cours qui n'entrent pas dans la composition de votre programme. Ces cours sont non contributoires (NC), c'est-à-dire qu'ils ne sont pas comptabilisés dans les 120 crédits nécessaires pour l'obtention de votre diplôme.

Cours préalables et concommittants

Plusieurs cours ont des cours préalables (PR) et/ou concommittants (CC). Pour pouvoir s'inscrire à un cours, tous ses cours PR doivent avoir déjà été réussis (donc avoir fait un cours préalable et l'avoir échoué n'est pas suffisant). Pour pouvoir s'inscrire à un cours, tous ses cours CC doivent avoir été réussis et/ou être suivis en même temps.

Par exemple, le cours GEL-AAAAA a comme PR le cours GEL-PPPPP et comme CC le cours GEL-CCCCC. Afin de pouvoir s'inscrire au cours GEL-AAAAA, il faut que:

les cours GEL-PPPPP et GEL-CCCCC aient déjà été réussis, ou
le cours GEL-PPPPP ait été réussi et que le cours GEL-CCCCC soit suivi en même temps que GEL-PPPPP.

Les directions de programmes sont strictes à l'endroit des cours PR et CC et ne permettent des exceptions que pour des cas bien particuliers.

Inscription et modification au choix de cours

Vous êtes responsables de votre inscription (ce qui n'empêche pas de demander des conseils à votre direction de programme).
Le calendrier universitaire liste les différentes dates limites pour la modification des choix de cours, pour les abandons sans échec, etc.
En début de session, vous pouvez modifier votre choix jusqu'au mardi (inclusivement) de la deuxième semaine.
La date limite pour abandonner un cours sans qu'un échec apparaisse au relevé de notes est le vendredi (inclusivement) de la dixième semaine. Toutefois, si l'abandon se fait avant le vendredi (inclusivement) de la deuxième semaine, les frais de scolarité sont remboursés.

Un abandon sans échec et avec remboursement n'apparaît pas sur le relevé de notes. Un abandon sans échec et sans remboursement apparaît comme un X. Un cours avec un X n'a aucun conséquence sur la qualité du dossier et le calcul de la moyenne cumulative. Un abandon à partir de la onzième semaine entraîne un échec (E).

Réussite d'un cours et cote

La réussite d'un cours nécessite une note finale supérieure ou égale à 50%, selon ce qui est indiqué dans le plan de cours.
La relation entre la cote et la note finale en pour cent n'est pas unique et varie d'un cours à l'autre.

Moyenne cumulative et exclusion du programme

La moyenne cumulative est une note globale d'évaluation des études (cours OB et OP seulement) poursuivies par l'étudiant depuis son inscription dans un programme donné.
La moyenne cumulative varie entre 0 et 4,33.
À chaque cote correspond une valeur numérique permettant de calculer une moyenne cumulative (MC) sur 4.33:

A+	A	A-	B+	B	B-	C+	C	C-	D+	D	E, R
4.33	4.00	3.67	3.33	3.00	2.67	2.33	2.00	1.67	1.33	1.00	0.00

La moyenne cumulative se base sur tous les cours qui font partie du programme (OB et OP seulement) et dont la cote attribuée est une de celles apparaissant dans le tableau précédent (ces cours sont les activités contributoires pour le calcul). Si un cours est répété, seul le résulat de la dernière tentative est retenu dans le calcul.
La moyenne cumulative se calcule comme suit: MC = (somme des cotes des cours retenus pondérés par le nombre de crédits de ces cours) / (somme des crédits des cours retenus).

Exemple: Les cours suivants apparaissent sur un relevé de notes...

GEL-AAAAA	GIF-BBBBB	GEL-CCCCC	GIF-DDDDD	GEL-AAAAA	GIF-EEEEE
4 crédits	3 crédits	3 crédits	3 crédits	4 crédits	3 crédits
E	B+	A	E	C	A-

La moyenne cumulative est donc :
MC = (3.33*3 + 4.00*3 + 0*3 + 2.00*4 + 3.67*3) / (3 + 3 +3 + 4 +3) = 2.56
(seule la reprise du cours GEL-AAAAA est prise en compte).

Si le nombre de crédits utilisés pour le calcul de la MC est entre 12 et 23 inclusivement et que 1.50 >= MC < 2.00, alors l'étudiant est autorisé à poursuivre ses études mais il se trouve en probation (équivalent d'un avertissement).
Si le nombre de crédits utilisés pour le calcul de la MC est entre 12 et 23 inclusivement et que MC < 1.50, alors l'étudiant est exclus du programme.
Si le nombre de crédits utilisés pour la calcul de la MC est 24 ou plus et que MC < 2.00, alors l'étudiant est exclus du programme.
Si un étudiant a accumulé trois échecs pour le même cours, il est exclus du programme.
Un étudiant exclus peut demander par écrit une levée de sanction d'exclusion. La lettre adressée au directeur de programme doit expliquer les raisons qui ont conduit aux mauvais résultats et quelles seront les actions prises pour éviter que ça ne se répète. L'étudiant doit également rencontrer son directeur de programme. Tous les cas d'exclusion sont étudiés par le comité de gestion des études, dont fait partie le directeur de programme.

Les levées de sanction sont de plus en plus exceptionnelles car le comité de gestion des études a constaté au fil des ans qu'un pourcentage extrêmement élevé de ceux qui ont eu le privilège de voir leur sanction levée en ont reçu une seconde dans les trois trimestres suivants.

Affichage des résultats scolaires

L'affichage de la note de l'examen final est laissé à la discrétion du professeur responsable du cours. La cote obtenue à la fin du cours n'est disponible qu'à la sortie du relevé de notes.

Échec unique en fin d'études

Une disposition particulière peut permettre à un étudiant de reprendre un cours s'il s'agit de l'unique échec qui l'empêche d'obtenir son diplôme. Les conditions suivantes doivent cependant être respectées:

L'étudiant doit rencontrer son directeur de programme.
L'échec doit avoir eu lieu dans la dernière session d'études.
S'il s'agit d'un cours obligatoire, l'échec peut avoir eu lieu dans l'avant-dernière session d'études s'il n'était pas offert durant la dernière session d'études.
Le cours en échec doit être repris dans la session (hiver, automne ou été) suivant la dernière session d'études. L'étudiant doit s'inscrire au cours et payer les frais de scolarité. Le professeur responsable du cours s'entend avec l'étudiant pour ce qui est du lieu et des dates d'évaluation. Le mode d'évaluation en vigueur demeure celui décrit dans le plan de cours, avec le même nombre et type d'examens et avec la même pondération.

Demande d'équivalences et poursuite des études dans une autre université

Dans tous les cas, afin d'obtenir une équivalence, vous devez fournir un relevé de notes officiel et une description du cours à votre directeur de programme. Pour que l'équivalence soit possible, une note minimale de C est exigée.
Un étudiant peut être autorisé à poursuivre des cours dans une autre université, jusqu'à concurrence de 40 crédits si les conditions suivantes sont respectées:
- L'étudiant rencontre son directeur de programme en apportant la description des cours qu'il aimerait prendre.
- L'étudiant a été inscrit à temps plein 4 sessions consécutives avant son départ.
- Au moment de sa demande, l'étudiant a une moyenne cumulative d'au moins 2.67.

Dispense de cours

Un étudiant qui estime connaître la matière d'un cours, sans l'avoir suivi dans un collège ou une université, peut demander à son directeur de programme une dispense pour ce cours. Si ces connaissances sont jugées suffisantes, la valeur en crédits et la note P pour le cours équivalent sont portées au dossier de l'étudiant.
Un étudiant qui estime connaître la matière d'un cours, suite à un cours collégial ou universiatire, peut demander à son directeur de programme une dispense pour ce cours. Le directeur de programme organisera un examen écrit couvrant la matière du cours. La note obtenue lors de l'examen sera celle du cours et elle apparaîtra sur le relevé de notes, que ce soit un E ou un A+!
Dans les deux cas précédents, l'étudiant n'a pas à payer les frais de scolarité.

Demande d'une révision d'une note

Si un étudiant a des raisons de croire qu'un examen ou travail a mal été évalué, il peut demander une révision de notes (formulaire disponible au secrétariat) dans les 10 jours ouvrables qui suivent la date à laquelle les résultats de cette évaluation ont été communiqués aux étudiants ou, dans le cas d'une évaluation de fin de session, au plus tard le mardi de la deuxième semaine de la session suivante. Il n'est donc pas question à la fin de la session de demander une révision du premier examen de la session! Si l'étudiant n'est pas satisfait de la révision, il peut en demander une autre auprès du directeur du Département.

Absence à une évaluation des études

Un étudiant qui ne se présente pas à un contrôle d'évaluation des études (examen oral ou écrit ou travail ou laboratoire) a une période de 5 jours ouvrables pour déclarer son absence à l'aide du formulaire approprié, disponible au secrétariat. Le formulaire doit être complété et remis au directeur de programme avec, si possible, une pièce justificative de l'absence. La note zéro sera attribuée au travail si le formulaire n'est pas rempli à temps ou si la raison n'est pas pas jugée valable.

Si vous êtes retenus et que vous ne pouvez vous présenter au secrétariat en temps pour remplir le formulaire, sachez que nous répondons au téléphone!

Plagiat

Si un étudiant est reconnu coupable de plagiat, de falsification de documents, d'avoir soumis un même document pour deux évaluations (par exemple, le même rapport pour un cours de projets et un stage), d'avoir utiliser des données inventées (pour que le rapport de laboratoire paraisse mieux...) ou d'avoir modifier un document déjà évalué alors:

il peut recevoir la note 0 pour le travail ou recevoir une note "R" dans le cours en question et
il peut être passible d'une suspension d'inscription ou d'une expulsion de l'Université et son diplôme peut être rappellé s'il avait été émis.

La note "R"est équivalente à un échec et continue à figurer sur le relevé de notes même si le cours est repris plus tard (comme un échec, seule la reprise compte pour le calcul de la moyenne cumulative). Au verso du relevé de notes, on lit que la note "R" correspond à une infraction au Règlement disciplinaire, ce qui ne constitue pas un point positif auprès de votre futur employeur...

Calculatrices autorisées

Les calculatrices autorisées durant les examens sont les suivantes: HP-20S, HP-32SII, TI-30Xa, TI-36X, EL-531L, EL-546L, EL-5120 et FX-280. Elles doivent arborer l'identification officielle de la Faculté, qui est disponible à la libraire Zone.